Grupo MAINSA trabaja con tres empresas en Business Central (Lift, Plataformas y Poligrúas) y repara y mantiene maquinaria de elevación en su taller. Los presupuestos se montaban a mano en el ERP, que además no tenía datos que necesita un presupuesto de taller, como la máquina o el proveedor previsto de cada pieza.
Trabajamos con MAINSA en el módulo de presupuestos de su aplicación, conectado a las tres empresas. Desde él se crean, editan y clonan las ofertas con el coste, el margen y la tarifa de cada cliente, se genera el PDF con la imagen del grupo y se envía al cliente, que la acepta o la rechaza con un botón del propio correo. Todo convive con las extensiones de su partner de Business Central. Además, hemos añadido:
- Listado de ofertas con un cuadro de mando de pendientes, desestimadas, aceptadas y ganadas.
- Planificación en calendario de las ofertas ganadas.
- Orden de trabajo creada en Dynamics 365 Field Service desde la propia oferta.
- Las piezas que hay que comprar pasan al Excel de compras, de donde las recoge el agente de compras.
- Venta directa para los clientes que recogen las piezas en el momento, con lector de código de barras y el albarán registrado en Business Central y listo para imprimir.
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