En Aceros COAC los correos de clientes, proveedores y acreedores (pedidos, ofertas, certificados, facturas o incidencias) se archivaban a mano, cada uno en la carpeta de su empresa y de su tipo de documento.
Hemos montado para Aceros COAC un sistema que lee sus buzones, clasifica cada correo con inteligencia artificial y lo archiva solo. Por cada correo:
- Reconoce la empresa aunque escriba desde varias direcciones o delegaciones.
- Distingue si es de un cliente, de un proveedor o de un acreedor, y qué documento trae.
- Guarda los adjuntos en la carpeta de esa empresa y de ese tipo de documento.
- Las facturas se copian además a la carpeta del mes de contabilidad.
- Lo que no se puede clasificar queda aparte y se vuelve a procesar después.
